TOUT SAVOIR SUR LE MÉTIER D'UN ADMINISTRATEUR DE BIENS

administrateur de biens

Les fonctions d’un administrateur de biens

Un administrateur de biens, aussi appelé agent, gérant ou gestionnaire immobilier, est mandaté par un propriétaire ou un syndicat de copropriétaires afin de gérer les biens qui lui sont confiés (bureaux, logements et locaux commerciaux).

Dans le cadre d’un mandat pour un propriétaire, l’administrateur est amené à gérer les locations des logements ou des locaux. C’est-à-dire qu’il doit, entre autre, organiser les visites, vérifier les références financières du futur locataire, faire l’état des lieux, rédiger les baux et les quittances de loyer, d’encaisser les loyers et de les reverser aux propriétaires…

Dans le cadre d’une activité de syndic, le rôle de l’administrateur de biens est très diversifié. Il doit veiller à l’entretien des parties communes (chaudière, ascenseur, cage d’escalier, hall…) et de l’état général de l’immeuble, prévoir et superviser les travaux. Ce professionnel a également la fonction de trésorier comptable, puisque c’est le syndic qui est en charge de calculer les charges de copropriété, d’établir les budgets, de veiller au bon paiement des factures, de gérer les contrats d’assurances… Enfin, il doit organiser, une fois par an minimum, une assemblée générale des copropriétaires afin de faire le point sur son bilan de l’année passée et de présenter son budget pour l’année à venir.

Dans les 2 cas d’activités, il joue également le rôle de médiateur en cas de litiges entre les propriétaires et leur locataire ou entre les copropriétaires. Il est même en mesure de poursuivre en justice une personne pour défaut de paiement par exemple.

Le salaire d’un administrateur

Lorsque l’on débute dans le métier au sein d’une agence de gestion immobilière, on commence généralement par être assistant avec un salaire entre 2000 et 2500 euros brut par mois. Au fils des années d’expériences, les responsabilités augmentent et la rémunération peut s’élever à 3500 euros brut mensuel pour les plus expérimentés.

Les qualités et les compétences d’un administrateur de biens

Le métier d’administrateur est très complexe et nécessite d’avoir plusieurs cordes à son arc. Celui-ci doit avoir des connaissances très pointues en droit et connaître les nouvelles lois qui entrent en vigueur. Il doit également être à l’aise avec la comptabilité, la fiscalité, l’administration, et avec les techniques du bâtiment afin de coordonner les travaux.

De même, un gestionnaire se doit d’être dynamique pour régler, le plus rapidement possible, les problèmes comme les dégâts des eaux, les pannes d’ascenseur, les demandes de quittances… La diplomatie et la pédagogie sont aussi des traits de caractères indispensables pour gérer les conflits entre les différentes parties.

Quelle formation pour devenir administrateur de biens

Plusieurs formations spécialisées dans l’immobilier permettent de trouver un emploi d’administrateur de biens :

De nombreuses grandes écoles privées proposent de passer des diplômes spécifiques dans ce domaine, telles que l’ESPI, l’EFAB, ou encore l’IMSI.

Un professionnel des gestions de biens immobiliers peut également exercer son métier en créant son propre emploi en devenant indépendant. Pour ce faire, il doit obtenir une carte professionnelle de Gestion Immobilière délivrée en préfecture aux titulaires de BTS spécialisé dans l’immobilier ou d’un diplôme de niveau bac +3 juridique, économique ou commerciale.